
一、方案概述
社区养老是当前我国“9073”养老格局的核心支撑,以居家为基础、社区为依托、机构为补充,聚焦辖区内高龄、独居、空巢、残疾、失能老人的就近养老需求。传统社区养老普遍存在老人底数不清、服务散、台账乱、探访流于形式、助餐助浴服务难监管、志愿服务无记录、民政验收资料繁杂、数据无法实时上报等痛点。
窝窝智慧社区养老解决方案,专为街道、社区养老服务中心、乡镇养老综合体、日间照料中心打造,构建“社区站点+日间照料+上门服务+关爱探访+老年助餐+志愿服务+民政监管”一体化智慧体系。通过数字化平台+智能终端设备,实现辖区老人统一建档、服务统一派单、过程统一留痕、数据统一汇总,彻底解决社区养老“服务难管控、数据难统计、项目难验收”的行业难题。
二、建设目标
1. 底数清、台账明:建立辖区老人动态电子档案,分类标签管理,实现老人信息精准摸排、动态更新。
2. 服务标准化:规范日间照料、上门助老、助餐助浴、康复理疗、心理慰藉、定期探访等全品类社区养老服务流程。
3. 关爱常态化:落实独居空巢老人定期探访制度,实现探访任务派发、打卡留痕、异常上报、闭环处置。
4. 监管数字化:搭建社区养老智慧大屏,辖区养老服务数据可视化,满足民政日常督查、季度年审、项目验收需求。
5. 资源集约化:统一管理护理人员、社区网格员、志愿者队伍,盘活社区养老资源,降低基层运营成本。
6. 服务透明化:家属可实时查看老人社区活动、上门服务记录、健康数据,提升养老服务满意度。
三、整体架构组成

整套社区养老方案采用一平台多终端架构,适配社区基层轻量化运营,无需复杂部署,快速落地使用:
1. 社区PC管理后台(街道/社区管理员使用)
负责辖区老人档案管理、服务项目配置、人员权限分配、工单统一派发、志愿服务管理、助餐台账统计、数据汇总分析、报表一键导出、民政数据上报,统筹全域社区养老业务。
2. 工作人员APP(网格员/护理员/志愿者)
接收探访任务、上门服务工单、日常巡检打卡,实时上传服务照片、文字记录、老人动态,异常情况一键上报,全程服务留痕,杜绝空访、漏访、虚假服务。
3. 居民/家属微信小程序
老人及家属可在线预约日间照料、助餐、上门康养、康复服务;实时查看服务记录、探访记录、老人健康信息,在线反馈服务评价。
4. 社区智能硬件终端
日间照料中心部署健康检测一体机、人脸识别门禁、活动打卡终端;老人居家配备一键呼叫器、感应监测设备,实现社区站点服务+居家安全监测双向覆盖。

四、核心功能模块
1. 辖区老人动态档案模块
建立社区老人“一人一档”,完整记录基础信息、年龄结构、失能等级、慢病情况、家庭情况、帮扶等级。系统支持高龄、独居、空巢、失能、低保、特困重点老人标签分类,实现重点人群重点监管、优先服务,动态更新老人信息,杜绝信息遗漏、数据滞后问题。
2. 定期探访关爱模块
适配民政常态化探访要求,支持按月/按周自动生成探访工单,精准分配至网格员、志愿者。上门签到、实景拍照、填写走访记录,对老人生活困难、健康异常、安全隐患等问题一键上报,形成“派发-上门-记录-处置-回访”完整闭环,完美适配民政养老关爱考核。
3. 社区日间照料管理模块
针对社区日间照料中心、养老服务站点,实现老人出入场打卡、活动登记、午休管理、服务时长统计。支持文体活动、健康讲座、公益服务、康复训练等活动记录存档,自动生成站点运营台账,清晰展现社区养老服务成效。
4. 老年助餐服务管理模块
适配社区老年食堂、助餐点运营,支持老人刷卡/刷脸就餐、线上订餐、助餐补贴核算、就餐记录统计。自动生成每日、每月助餐台账、补贴明细,解决社区助餐项目对账难、统计难、验收难的核心痛点。
5. 志愿服务管理模块
统一管理社区志愿者信息,发布养老志愿服务任务,记录服务时长、服务内容、服务对象,自动统计志愿积分与服务台账,实现社区养老志愿服务规范化、常态化、可量化。
6. 上门养老服务工单模块
覆盖助餐、助洁、助浴、助医、助行、上门康复、居家关怀等全品类上门服务,支持手动派单、智能派单、循环工单设置。服务全程留痕、可追溯、可核验,适配政府购买社区养老服务项目结算与验收。
7. 社区智慧监管大屏
可视化展示辖区老人总数、重点老人数量、月度探访完成率、上门服务工单量、助餐服务人次、志愿者服务时长等核心数据,街道社区可实时掌握全域养老服务动态,实现精准监管、高效治理。
8. 智能报表与台账导出模块
系统内置民政标准台账模板,探访台账、助餐台账、服务工单、人员台账、活动记录均可一键导出Excel,无需人工整理,大幅减轻社区基层工作压力,轻松应对民政检查、项目审计、年度考核。
五、业务运行流程
1. 摸排建档:社区完成辖区老人信息摸排,录入系统建立电子档案,划分重点关爱人群;
2. 任务生成:系统自动生成月度探访、日常服务工单,管理员按需分配人员;
3. 线下落地:网格员、护理员、志愿者上门服务、实地探访、站点值守,全程打卡留痕;
4. 异常处置:发现老人健康、生活、安全问题及时上报,社区快速介入帮扶;
5. 家属同步:服务记录、探访动态同步至家属小程序,透明化展示服务过程;
6. 台账归档:系统自动汇总所有服务数据,生成报表,用于日常运营与民政验收。
六、适用场景与服务对象
1. 街道级养老服务综合体、社区养老服务中心
2. 城乡社区日间照料中心、村级养老服务站点
3. 承接政府购买社区养老服务的运营企业
4. 乡镇民政办、街道公共服务办养老数字化升级项目
5. 社区志愿服务、老年关爱、助餐助老民生项目
七、方案核心优势
1. 轻量化落地,适配基层:操作简单、功能贴合社区实际工作,无需专业技术人员,基层工作人员快速上手。
2. 全适配民政验收:深度贴合社区养老、探访关爱、老年助餐等民政项目标准,台账一键导出,省心应对各类检查。
3. 软硬件一体化:平台系统+社区智能设备+居家终端一站式配套,无需多方对接,落地效率高。
4. 多业态可拓展:可无缝叠加居家养老、医养结合、机构养老模块,实现全域养老一体化管理。
5. 降本增效显著:替代人工纸质台账,减少基层重复工作,标准化服务流程,大幅提升社区养老服务质量与效率。
八、落地服务保障
1. 提供云端/私有化部署,全程协助系统安装、设备对接调试;
2. 针对社区管理员、网格员、护理员开展专项实操培训;
3. 7×12小时在线技术售后,系统持续迭代更新,适配最新民政政策;
4. 提供完整项目资料、落地案例,支持项目申报、方案汇报、验收对接。

